Скрепить бумаги скрепкой или сложить их в папку может каждый, но если речь идет о большом количестве листов, с которыми необходимо часто работать, то сохранность документов и удобство их хранения обеспечит только их переплет и сшивка.
Для уменьшения объема места, занимаемого многочисленными бухгалтерскими документами, и удобства работы с ними наша компания предлагает услугу – переплет бухгалтерских документов.
Согласно законодательству Российской Федерации предприятия обязаны хранить все бухгалтерские документы (авансовые отчеты, кассовые документы, выписки банка и т.д.) не менее 5 лет. В большинстве случаев основу архива компании составляют именно бухгалтерские документы. Поэтому важно, чтобы все структурированные бухгалтерские документы были переплетены.
В чем преимущества:
- переплет позволяет сэкономить в архиве место на 1/3;
- при необходимости поиска нужного документа существенно сокращается время;
- сохранность внешнего вида документов;
- структурированность документации;
- хранение документов без боязни утери ценной информации.
Все бухгалтерские документы перед выполнением переплета должны быть предварительно обработаны: проведена разброшюровка, удалены скобки, скрепки, файлы, проверен хронологический порядок. Только после этого допустимы прошивка и переплет.
Переплет бухгалтерских документов защитит бумаги от вмешательства третьих лиц или несанкционированного изменения. Еще одно преимущество переплета – это сохранение конфиденциальности информации. Кроме того, наличие переплета придает документам эстетичный вид и позволяет сдавать их на государственное хранение без какой-либо предварительной подготовки.
Примеры наших переплетных работ
